Le logiciel des agences Omra & Hajj

Voyageurs, passeports, visas, départs, hôtels, vols, factures et trésorerie : Mashaer réunit tout le métier de votre agence dans un seul outil, pensé pour l'Omra et le Hajj.

0langues : FR · EN · AR
0aéroports référencés
0outil pour toute l'agence
Le parcours d'un pèlerin

Chaque étape, au bon moment, sans rien oublier.

Mashaer suit chaque voyageur de la première pièce d'identité jusqu'au retour, et vous indique toujours la prochaine action à faire.

Scan du passeportDonnées et visage lus en quelques secondes
VérificationLa fiche à côté de l'image, champ par champ
VisaDemande, suivi et visa enregistré
Contrat & paiementSignature en ligne, échéances, encaissements
DépartVols, hôtels, rooming et documents de voyage
Fonctionnalités

Tout votre métier, dans une interface que l'on aime ouvrir.

01Voyageurs & passeports

Ajoutez un groupe entier en déposant les photos des passeports.

  • Lecture automatique de la bande MRZ et extraction du visage
  • Contrôle anti-doublon et vérification fiche par fiche
  • Titres de séjour recto/verso, drapeaux, parcours en 6 étapes
  • Vues catalogue, détaillée et compacte, import CSV

02Départs & dossiers

Chaque départ devient un dossier d'exécution qui avance tout seul.

  • Composeur de package : programme, hôtels, vols, transferts, prix
  • Taux de préparation et prochaine action pour chaque dossier
  • Rooming Taskin : qui dort où, chambre par chambre
  • Archivage des départs terminés, duplication en un clic

03Vols & prestataires

Vos blocs de sièges, hôtels, transferts et guides, et ce que vous leur devez.

  • Collez un EMD ou un PNR : le vol se remplit tout seul
  • Carte du trajet, suggestions de vos itinéraires habituels
  • Packs de transferts Médine / Makkah / TGV prêts à l'emploi
  • Tableau « À payer » trié par urgence, en EUR et SAR

04Partenaires & commissions

Chefs de groupe, associations et agences qui vous amènent des pèlerins.

  • Commission fixe par pèlerin ou en pourcentage
  • Calcul automatique sur les pèlerins confirmés payés
  • Historique des versements et relevé imprimable
Tous les modules

Un seul abonnement. Toute votre agence.

Pas de modules en option à rajouter : tout est inclus, de la préparation du voyage à la comptabilité.

Visas Omra, touristiques et Hajj

Préparez les demandes, suivez leur avancement et enregistrez les visas délivrés. Le Hajj a son propre espace, jusqu'à l'acceptation par NUSUK. Tarifs visas par nationalité et calculateur de devis express.

OmraTouristique (e-visa)Hajj · NUSUKDevis groupe

OCR des passeports

La lecture se fait sur votre ordinateur : l'image ne quitte pas l'agence avant la création du voyageur.

Factures & devis

Devis, factures, avoirs et relances, numérotés et imprimables à vos couleurs.

Hôtels & Taskin

Stock fournisseur, prix par chambre, rooming.

Trésorerie & banques

Encaissements, banques et caisses, notes de frais, échéancier, statistiques.

Contrats signés en ligne

Le client signe depuis son téléphone ; l'historique est conservé.

Export / Import & comptabilité

Photos et passeports en ZIP ou PDF, listes compagnies aériennes, lignes SRDOCS vérifiées, CSV Excel, et export FEC pour votre expert-comptable.

ZIP / PDFCSV ExcelSRDOCSFEC

Transferts & guides

Itinéraires en tronçons, ziyarat, accompagnateurs et guides locaux, avec leurs tarifs en SAR.

Mes tâches

Passeports à saisir, à vérifier ou à renouveler, visas à lancer, paiements en retard : un compteur dans le menu vous dit ce qu'il reste à faire. Une tâche disparaît dès qu'elle est faite.

Équipe, clients & partenaires

Comptes de vos collaborateurs, annuaire clients et contacts, partenaires et leurs commissions.

Pensé pour vous

Moins de saisie. Moins d'oublis. Plus de temps pour vos pèlerins.

0étapes de parcours suivies par voyageur
0types de prestataires gérés
0colonnes FEC prêtes pour le comptable
0de vos données séparées des autres agences
Application de bureauBientôt

Internet coupé ? Votre agence continue de travailler.

Une application Mashaer installée sur vos ordinateurs prend le relais quand la connexion ou le serveur tombe. Vous continuez à saisir, encaisser et préparer vos départs, puis tout se resynchronise tout seul.

⚡
Travail hors ligneVoyageurs, passeports, factures et paiements restent accessibles et modifiables sans internet.
⟳
Synchronisation automatiqueDès le retour de la connexion, vos modifications partent vers le serveur et celles de vos collègues arrivent. Les conflits sont signalés, jamais écrasés en silence.
▦
Sauvegarde Excel continueAprès chaque session de travail, une copie complète de vos données est enregistrée en Excel sur votre ordinateur, chiffrée et horodatée.
Et aussi

Tous les détails qui font gagner du temps.

Tableau de bord « Aujourd'hui »Ce qui compte ce jour-là : départs proches, visas en cours, échéances en retard.
Clients & contactsAnnuaire des clients, sociétés et fournisseurs, avec adresse française auto-complétée.
Échéancier & relancesToutes les échéances de paiement, les retards et les rappels envoyés.
Banques & caissesComptes bancaires et caisses en espèces, avec leur solde en temps réel.
Notes de fraisDépenses de l'équipe avec justificatif photo ou PDF, validées puis remboursées.
StatistiquesFacturé et encaissé mois par mois, comparés à l'année précédente.
Documents de voyageProgramme, convocation, roadbook, liste d'appel, badges, étiquettes bagages, rooming list, fiche client.
Espace pèlerinLe pèlerin signe son contrat et envoie ses documents depuis son téléphone.
Marketplace entre agencesProposez ou trouvez des places et des chambres auprès d'autres agences.
Vos documents à votre imageLogo, couleur, cachet, signataires, conditions de vente et RIB sur vos devis, factures et contrats.
Noms en arabe & clavier arabeLes champs exigés pour le visa saoudien se remplissent avec un clavier arabe intégré.
Titres de séjourRepérage des voyageurs étrangers et ajout recto/verso en série.
49 000 aéroports & les compagniesRecherche instantanée de tous les aéroports du monde et des compagnies avec leur logo.
Euros & riyalsHôtels, transferts et visas en SAR, convertis en euros au taux de votre choix.
Vérification guidéeLes passeports se vérifient l'un après l'autre, l'image à côté de la fiche, jusqu'au dernier.
BientôtBilletterieÉmission et suivi des billets d'avion de vos voyageurs.
BientôtCatalogue des services & Train Al HaramainVos services à la carte et les billets du train Médine – Makkah.
BientôtBoîte mail & double authentificationLes e-mails de vos voyageurs dans Mashaer, et un accès encore mieux protégé.
Trois langues

Votre équipe travaille dans sa langue.

Toute l'application existe en français, en anglais et en arabe, avec une interface entièrement inversée en arabe.

BonjourFrançais
HelloEnglish
السلامالعربية
Sécurité

Les passeports de vos pèlerins méritent le meilleur.

  • ✦ Chaque agence ne voit que ses propres données, vérifiées sur chaque action.
  • ✦ La lecture des passeports se fait sur l'ordinateur de l'agence.
  • ✦ Suppression contrôlée : contrats et factures sont conservés pour la comptabilité.
  • ✦ Bientôt : application de bureau qui continue à fonctionner sans internet, puis se synchronise.
  • ✦ Bientôt : sauvegarde Excel chiffrée sur vos ordinateurs après chaque session de travail.
Tarif

Un prix unique. Tout est inclus.

Pas de formule à comparer ni de module en supplément : toutes les fonctionnalités, pour toute votre équipe.

— € / mois

Tarif communiqué prochainement

  • Tous les modules, sans exception
  • Utilisateurs de votre agence
  • Mises à jour incluses
  • Accompagnement à la prise en main
Demander une démo
Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Non. Mashaer s'utilise depuis votre navigateur. Une application de bureau, utilisable même sans connexion, est en préparation.

Vous déposez les photos des pages d'identité : Mashaer lit la bande MRZ, extrait le visage, détecte les doublons, puis crée les voyageurs dans le départ choisi. Il reste à vérifier chaque fiche à côté de l'image.

Oui. Vous pouvez importer vos pèlerins depuis un fichier CSV (Excel), et exporter à tout moment vos données, photos et passeports.

Oui : l'export FEC (Fichier des Écritures Comptables) est généré en un clic, avec les journaux ventes, achats et banque.

Jamais. Chaque agence a son espace isolé, et chaque accès est vérifié par le serveur.

Contact

Voyons ensemble Mashaer sur votre agence.

Une démonstration de 30 minutes, avec vos vrais cas : un groupe, un départ, un visa.

Merci ! Votre messagerie va s'ouvrir avec votre demande prête à envoyer.